Kronn ERP · Σάρωση με AI
Τα παραστατικά των προμηθευτών σας, χωρίς πληκτρολόγηση.
Φωτογραφίζετε, ανεβάζετε ή προωθείτε με email τα τιμολόγια και τις αποδείξεις που λαμβάνετε. Το AI διαβάζει προμηθευτή, ποσά, ΦΠΑ και γραμμές ειδών, το Kronn ERP ελέγχει τι διαβάστηκε και εσείς εγκρίνετε — με τα είδη να μπαίνουν στην αποθήκη με το κόστος τους.
Πώς λειτουργεί
- 01
Στέλνετε το αρχείο
PDF ή φωτογραφία, από τον υπολογιστή ή την κάμερα του κινητού — ή προωθείτε το email του προμηθευτή στη διεύθυνση εισερχομένων της εταιρείας σας.
- 02
Το AI το διαβάζει
Εκδότης και ΑΦΜ, αριθμός, ημερομηνία, ΜΑΡΚ, σύνολα, ανάλυση ΦΠΑ και γραμμές ειδών, σε λίγα δευτερόλεπτα.
- 03
Το Kronn ERP ελέγχει
Τον ΑΦΜ του εκδότη, ότι το παραστατικό απευθύνεται σε εσάς, τα αθροίσματα και τους συντελεστές ΦΠΑ· και το αντιστοιχίζει με το ίδιο παραστατικό στο myDATA, όταν υπάρχει.
- 04
Εσείς εγκρίνετε
Διορθώνετε ό,τι χρειάζεται, επιβεβαιώνετε το είδος κάθε γραμμής και επιλέγετε αν μπαίνει στην αποθήκη τώρα ή στα αναμενόμενα. Την επόμενη φορά οι επιλογές σας προτείνονται πρώτες.
Τι κάνει
- Διαβάζει τιμολόγια, αποδείξεις και πιστωτικά προμηθευτών, σε PDF ή φωτογραφία
- Συμπληρώνει προμηθευτή, αριθμό, ημερομηνία, σύνολα και ανάλυση ΦΠΑ
- Προτείνει για κάθε γραμμή το είδος της αποθήκης σας και μαθαίνει από τις επιλογές σας
- Βάζει τα είδη στην αποθήκη με το κόστος τους ή στα αναμενόμενα, και τα αφαιρεί με τα πιστωτικά
- Συνδέει μόνο του το αρχείο με το παραστατικό του myDATA, όταν ΜΑΡΚ, εκδότης και σύνολο συμφωνούν
- Κρατά κάθε αρχείο, για να το βρίσκει ο λογιστής σας στο πακέτο της περιόδου
Τι δεν κάνει
- Δεν καταχωρεί έξοδα ούτε κινεί την αποθήκη χωρίς την έγκρισή σας
- Δεν εκδίδει παραστατικά και δεν διαβιβάζει τίποτα στην ΑΑΔΕ
- Δεν θεωρεί σωστά τα δυσανάγνωστα, κομμένα ή χειρόγραφα αρχεία· τα επισημαίνει για έλεγχο
- Δεν διαβάζει συνημμένα από άγνωστους αποστολείς· τα κρατά μέχρι να τα δει κάποιος από την ομάδα σας
- Δεν χρησιμοποιεί τα αρχεία σας για την εκπαίδευση μοντέλων AI
- Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας
Τα δεδομένα σας
Για την ανάγνωση στέλνουμε στον πάροχο AI μόνο το αρχείο, την επωνυμία, τον ΑΦΜ και τις κατηγορίες εξόδων της εταιρείας σας. Χρησιμοποιούμε έναν από τους Anthropic, OpenAI και Google, μέσω των επαγγελματικών τους API, που δεν χρησιμοποιούν τα δεδομένα για την εκπαίδευση μοντέλων. Τα αρχεία σας φυλάσσονται στους διακομιστές μας στη Γερμανία.
Διαβάστε την Πολιτική Απορρήτου →FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει η σάρωση με AI;
20 € τον μήνα + ΦΠΑ, με ετήσια χρέωση (240 € + ΦΠΑ τον χρόνο). Περιλαμβάνονται 300 παραστατικά τον μήνα. Αν χρειαστείτε περισσότερα, αγοράζετε πακέτα των 100 παραστατικών με 10 € + ΦΠΑ, που ισχύουν 12 μήνες από την αγορά.
Ποια αρχεία διαβάζει;
Τα παραστατικά που σας εκδίδουν οι προμηθευτές σας — τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά — σε PDF ή φωτογραφία (JPEG, PNG, WebP, HEIC), έως 20 MB το καθένα. Από ένα PDF διαβάζονται οι 5 πρώτες σελίδες.
Πώς στέλνω τα αρχεία με email;
Κάθε εταιρεία έχει δική της διεύθυνση εισερχομένων, που την αλλάζετε όποτε θέλετε. Τα συνημμένα διαβάζονται όταν ο αποστολέας είναι μέλος της εταιρείας σας ή περιλαμβάνεται στη λίστα αποστολέων σας και το email περνά τον έλεγχο DMARC· αλλιώς φυλάσσονται μέχρι να τα ελέγξει κάποιος.
Πρέπει να ελέγχω τι διάβασε;
Ναι. Το Kronn ERP ελέγχει ΑΦΜ, αθροίσματα και ΦΠΑ και επισημαίνει ό,τι δεν ταιριάζει, αλλά το AI μπορεί να κάνει λάθη και την τελική έγκριση τη δίνετε εσείς. Μόνο ένα αρχείο που συμφωνεί πλήρως με παραστατικό του myDATA (ΜΑΡΚ, εκδότης, σύνολο) συνδέεται μαζί του χωρίς εσάς.
Πού πηγαίνουν τα αρχεία μου;
Φυλάσσονται στους διακομιστές μας στη Γερμανία. Για την ανάγνωση, το αρχείο στέλνεται στον πάροχο AI που χρησιμοποιεί η υπηρεσία για την εταιρεία σας (Anthropic, OpenAI ή Google), μαζί με την επωνυμία, τον ΑΦΜ και τις κατηγορίες εξόδων σας. Οι πάροχοι δεν το χρησιμοποιούν για την εκπαίδευση μοντέλων.
Επόμενη εκτέλεση: τώρα
Έτοιμοι για την ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Ξεκινήστε δωρεάν σε λειτουργία επίδειξης και ενεργοποιήστε πακέτο όταν είστε έτοιμοι. Ή κλείστε μια παρουσίαση και σας το δείχνουμε εμείς.
Δωρεάν δοκιμή σε λειτουργία επίδειξης · Χωρίς κάρτα