# Πώς να επιλέξετε ERP για μικρομεσαία επιχείρηση το 2026

> Τι μετράει όταν διαλέγετε ERP το 2026: Πάροχος και myDATA, απόθεμα, B2B παραγγελίες, τράπεζα και συνολικό κόστος — με τις ερωτήσεις πριν υπογράψετε.

_2026-10-02 · Kronn (https://kronn.gr)_

Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, μια μικρή ελληνική επιχείρηση διάλεγε πρόγραμμα τιμολόγησης με ένα κριτήριο: να βγάζει σωστά παραστατικά και να τα παίρνει ο λογιστής. Το 2026 το τοπίο είναι διαφορετικό. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου γίνεται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, το ψηφιακό δελτίο αποστολής ισχύει ήδη, και τα δεδομένα κάθε τιμολογίου φτάνουν στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης.

Αυτό δεν σημαίνει ότι χρειάζεστε το μεγαλύτερο ή το ακριβότερο ERP της αγοράς. Σημαίνει ότι η λάθος επιλογή κοστίζει πια περισσότερο: σε διπλή πληκτρολόγηση, σε δεύτερη συνδρομή για τον Πάροχο, σε απόθεμα που δεν συμφωνεί, σε ώρες που χάνονται κάθε μήνα. Σε αυτόν τον οδηγό βάζουμε σε σειρά τα κριτήρια που μετράνε πραγματικά για μια μικρομεσαία επιχείρηση — και τις ερωτήσεις που αξίζει να κάνετε πριν υπογράψετε.

![Τι κρίνει την επιλογή ERP το 2026: Πάροχος και myDATA, απόθεμα, B2B τιμές, τράπεζα, συνολικό κόστος](/insights/img/pos-na-epilexete-erp-2026-1-el.png)

## Πρώτα η ροή σας, όχι η λίστα λειτουργιών

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να συγκρίνετε προγράμματα με βάση το ποιο έχει τις περισσότερες λειτουργίες. Κάθε παρουσίαση δείχνει δεκάδες οθόνες· οι περισσότερες δεν θα σας χρειαστούν ποτέ. Αυτό που μετράει είναι αν το πρόγραμμα καλύπτει τη **δική σας** ροή, από την αρχή ως το τέλος, χωρίς να ξαναγράφετε τα ίδια στοιχεία.

Πριν δείτε οποιοδήποτε πρόγραμμα, γράψτε σε μια σελίδα πώς δουλεύετε σήμερα:

- Πώς φτάνει μια παραγγελία ή ένα αίτημα πελάτη (τηλέφωνο, email, eshop, πωλητής);
- Τι εκδίδετε: τιμολόγια, αποδείξεις, δελτία αποστολής, προσφορές;
- Έχετε απόθεμα; Σε μία ή σε περισσότερες αποθήκες;
- Πώς πληρώνεστε, και πώς βλέπετε ποιος σας χρωστάει;
- Ποιοι θα δουλεύουν στο πρόγραμμα, και από πού (γραφείο, κινητό, δρόμος);

Με αυτή τη σελίδα στο χέρι, κάθε παρουσίαση γίνεται πολύ πιο χρήσιμη: δεν ρωτάτε «τι κάνει», ρωτάτε «πώς κάνει *αυτό*».

## 1. Ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA: μέσα, όχι δίπλα

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B ισχύει ήδη από 2/3/2026 για τις επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 € το 2023. Για όλες τις υπόλοιπες ξεκινά στις **2/11/2026**, με μεταβατικό διάστημα έως τις 31/1/2027· από 1/2/2027 τα τιμολόγια B2B εκδίδονται μόνο μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Όλες οι ημερομηνίες, με τις πηγές τους, στο άρθρο μας για την [ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA το 2026](/insights/ilektroniki-timologisi-mydata-2026).

Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι ένα πρόγραμμα τιμολόγησης χωρίς Πάροχο είναι μισό εργαλείο. Ρωτήστε:

- **Περιλαμβάνεται ο Πάροχος ή είναι ξεχωριστή σύμβαση;** Αν είναι ξεχωριστός, ποιος πληρώνει, πόσο, και ποιος σας εξυπηρετεί όταν κάτι δεν περάσει;
- **Χρεώνεται ανά παραστατικό;** Αν ναι, υπολογίστε το για τον δικό σας όγκο.
- **Τι γίνεται όταν το myDATA απορρίψει ένα παραστατικό;** Βλέπετε το σφάλμα με κατανοητά λόγια, και μπορείτε να το διορθώσετε μόνοι σας;
- **Περνούν όλα από τον ίδιο δρόμο;** Τιμολόγια, πιστωτικά, αποδείξεις λιανικής, δελτία αποστολής.

Αν διακινείτε εμπορεύματα, προσθέστε και το **ψηφιακό δελτίο αποστολής**: η Α΄ φάση ισχύει από 1/12/2025 και η Β΄ φάση (φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή) ενεργοποιείται από 1/1/2027. Το πρόγραμμά σας πρέπει να εκδίδει τα δελτία ψηφιακά — και, από το 2027, να βοηθά και στην παραλαβή όσων λαμβάνετε.

## 2. Απόθεμα: τι έχετε, τι έρχεται, τι έχετε υποσχεθεί

Αν πουλάτε προϊόντα, το απόθεμα είναι το σημείο όπου τα περισσότερα προγράμματα δείχνουν τα όριά τους. Ένα νούμερο «διαθέσιμο» δεν αρκεί. Χρειάζεστε τρία:

- **Τι έχετε** στην αποθήκη, ανά αποθήκη αν έχετε περισσότερες.
- **Τι έχετε υποσχεθεί** σε παραγγελίες πελατών που δεν έχουν φύγει ακόμα.
- **Τι έρχεται** από τους προμηθευτές, με παραγγελίες ή δελτία που περιμένετε.

Δείτε επίσης πώς μπαίνει το εμπόρευμα: από το τιμολόγιο του προμηθευτή, από το δελτίο αποστολής του ή και από τα δύο — και αν το πρόγραμμα προστατεύει από τη διπλή παραλαβή όταν το τιμολόγιο έρθει μετά τα δελτία. Αυτό είναι καθημερινό πρόβλημα για όσους έχουν προμηθευτές που τιμολογούν μηνιαία· το αναλύουμε στο άρθρο για το [απόθεμα με δελτία αποστολής και μηνιαία τιμολόγια](/insights/apothema-deltia-apostolis-miniaia-timologia).

## 3. B2B: τιμές ανά πελάτη, προσφορές, παραγγελίες

Αν πουλάτε σε επιχειρήσεις, κάθε πελάτης είναι μια διαφορετική συμφωνία. Το πρόγραμμα πρέπει να θυμάται τις τιμές, τις εκπτώσεις και τους όρους πληρωμής του καθενός και να τις εφαρμόζει μόνο του — στην προσφορά, στην παραγγελία, στο τιμολόγιο.

Ελέγξτε:

- **Τιμοκαταλόγους ανά κατηγορία πελάτη** και ειδικές τιμές ανά πελάτη.
- **Προσφορά → παραγγελία → τιμολόγιο** χωρίς να ξαναγράφεται τίποτα.
- **Τμηματική εκτέλεση**: στέλνετε ό,τι υπάρχει, το υπόλοιπο μένει σε εκκρεμότητα, τιμολογείτε μόνο ό,τι παραδόθηκε.
- **Πιστωτικά όρια** και προειδοποίηση για ληξιπρόθεσμα πριν εκτελέσετε μια παραγγελία.
- **Πελάτες στο εξωτερικό**: έγγραφα στα αγγλικά, έλεγχος ΑΦΜ ΦΠΑ στο VIES, σωστός τύπος παραστατικού.

Αναλυτικά για όλη τη ροή, στο άρθρο για τις [B2B παραγγελίες από την προσφορά ως το τιμολόγιο](/insights/b2b-paraggelies-apo-prosfora-se-timologio).

## 4. Τράπεζα και εισπράξεις

Τα χρήματα που σας χρωστούν είναι το πιο κρίσιμο νούμερο μιας μικρής επιχείρησης — και συχνά το πιο θολό. Ένα καλό πρόγραμμα δείχνει, χωρίς Excel, ποιος χρωστάει, πόσο και από πότε.

Ρωτήστε αν συνδέεται με την τράπεζά σας και αντιστοιχίζει τις πληρωμές με τα τιμολόγια μόνο του (για παράδειγμα με κωδικό πληρωμής ανά παραστατικό), αν χειρίζεται μερικές πληρωμές και προκαταβολές, και αν βγάζει αναφορά ενηλικίωσης απαιτήσεων. Η διαφορά ανάμεσα σε «περνάμε τις εισπράξεις στο χέρι κάθε Παρασκευή» και «τις βλέπουμε κάθε πρωί» είναι ώρες κάθε μήνα — και τηλέφωνα που γίνονται έγκαιρα.

## 5. Το συνολικό κόστος, όχι η τιμή της άδειας

Η τιμή που βλέπετε σε μια σελίδα σπάνια είναι το κόστος που θα πληρώσετε. Ζητήστε **το σύνολο ανά έτος για τον δικό σας όγκο**, με όλα μέσα:

- Συνδρομή ή άδεια, και τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο.
- Ο Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αν χρεώνεται χωριστά.
- Χρεώσεις ανά παραστατικό ή ανά χρήστη.
- Στήσιμο, μεταφορά δεδομένων από το παλιό πρόγραμμα, εκπαίδευση.
- Πρόσθετα: σύνδεση τράπεζας, eshop, ανάγνωση παραστατικών με AI.
- Τι γίνεται στη λήξη: ανανεώνεται αυτόματα; Μπορείτε να πάρετε τα δεδομένα σας αν φύγετε;

Και ένα κόστος που δεν γράφεται πουθενά: ο χρόνος των ανθρώπων σας. Ένα φθηνό πρόγραμμα που σας κρατά δύο ώρες την εβδομάδα σε αντιγραφές από το ένα σύστημα στο άλλο δεν είναι φθηνό.

![Επιλογή από λίστα λειτουργιών ή από τη ροή σας: οι ερωτήσεις που κάνουν τη διαφορά](/insights/img/pos-na-epilexete-erp-2026-2-el.png)

## Δοκιμάστε με τα δικά σας δεδομένα

Καμία παρουσίαση δεν αντικαθιστά μια εβδομάδα δοκιμής με πραγματικά στοιχεία. Αν το πρόγραμμα το επιτρέπει, φορτώστε μερικούς πελάτες και είδη, εκδώστε δοκιμαστικά ένα τιμολόγιο, ένα πιστωτικό, ένα τιμολόγιο σε πελάτη του εξωτερικού. Δείτε το PDF όπως θα το λάβει ο πελάτης. Δείξτε το στον λογιστή σας. Ρωτήστε τον υπάλληλο που θα το χρησιμοποιεί κάθε μέρα — συνήθως εκείνος εντοπίζει πρώτος τι θα τον καθυστερεί.

## Δέκα ερωτήσεις πριν υπογράψετε

1. Καλύπτει όλη τη ροή μου, από την παραγγελία ως την είσπραξη;
2. Περιλαμβάνεται Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και με ποιο κόστος;
3. Εκδίδει ψηφιακά δελτία αποστολής;
4. Πώς χειρίζεται το απόθεμα: διαθέσιμο, δεσμευμένο, αναμενόμενο;
5. Θυμάται τιμές και όρους ανά πελάτη;
6. Συνδέεται με την τράπεζά μου;
7. Βγάζει έγγραφα στα αγγλικά για πελάτες του εξωτερικού;
8. Ποιο είναι το συνολικό κόστος τον χρόνο για τον όγκο μου;
9. Ποιος με βοηθά όταν κάτι δεν δουλεύει, και πόσο γρήγορα;
10. Μπορώ να το δοκιμάσω πρώτα, χωρίς δέσμευση;

## Πού ταιριάζει το Kronn Smart — και πού όχι

Εμείς φτιάξαμε το [Kronn Smart](/smart) ακριβώς για αυτή την περίπτωση: ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν τιμολόγηση με τον Πάροχο ενσωματωμένο, myDATA, εισπράξεις και τράπεζα, απόθεμα και πακέτο λειτουργιών για τον κλάδο τους, σε ένα πρόγραμμα. Ο Πάροχος περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο, οι τιμές ξεκινούν από 10 € τον μήνα + ΦΠΑ με ετήσια χρέωση (αναλυτικά στις [τιμές](/smart/pricing)), δεν υπάρχει αυτόματη ανανέωση, και δοκιμάζετε τα πάντα σε λειτουργία επίδειξης χωρίς κάρτα.

Δεν είναι για όλους. Το Kronn Smart δεν είναι σύστημα παραγωγής (MRP): αν η δουλειά σας είναι κυρίως παραγωγή με συνταγές και κοστολόγηση φάσεων, ή αν χρειάζεστε κάτι πολύ ειδικό για τη λειτουργία σας, ένα εξειδικευμένο σύστημα ή ένα [custom εργαλείο](/services/internal-tools) θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα. Για το δίλημμα αυτό έχουμε γράψει έναν [ειλικρινή οδηγό απόφασης](/insights/custom-ergaleio-i-etoimo-logismiko).

Αν θέλετε μια δεύτερη γνώμη πριν αποφασίσετε — για οποιοδήποτε πρόγραμμα, όχι μόνο το δικό μας — [γράψτε μας](/contact) και θα το δούμε μαζί.

## Πηγές

- ΑΑΔΕ, [Δελτίο Τύπου 30/9/2026](https://www.aade.gr/deltia-typoy-anakoinoseis/deltio-typoy-30092026): ημερομηνίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης Β΄ περιόδου και Β΄ φάσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης.
- ΑΑΔΕ, [Δελτίο Τύπου 17/2/2026](https://www.aade.gr/deltia-typoy-anakoinoseis/deltio-typoy-17022026): Α΄ περίοδος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- ΑΑΔΕ, [Δελτίο Τύπου 29/10/2025](https://www.aade.gr/sites/default/files/2025-10/DT_29.10.2025..pdf): Α΄ φάση ψηφιακού δελτίου αποστολής από 1/12/2025.

---
Page: https://kronn.gr/insights/pos-na-epilexete-erp-2026